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发布日期:11-28 作者:admin

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一、使用環境要求

1. 「智慧團建」系統網址:。

2. 電腦作業系統要求: 7、 8、 10或MacOS。使用 XP系統可能會無法登錄。

3. 電腦瀏覽器要求:IE10及以上版本的IE瀏覽器或Edge、、、等瀏覽器,若使用360、QQ瀏覽器必須選擇極速模式。

4. 目前「智慧團建」系統暫不支持手機端。

二、組織樹建立操作流程

採取逐級向下級推進的方式,創建從團中央到所有基層團支部的完整組織樹。各級團組織的組織簡稱和組織類別由上級團組織管理員創建,其他具體組織信息由本級團組織管理員填寫。

各級團組織的主要操作流程如下。

(1)從上級團組織獲取管理員註冊碼,進行管理員註冊、登錄。

(2)完整填寫本組織的組織信息。

(3)創建完整的直屬下級團組織。

(4)爲直屬下級團組織生成管理員註冊碼並下發至各直屬下級組織。

 

三、具體操作方法和注意事項

(一)管理員註冊

1.操作步驟

(1)打開系統網址。

(2)點擊「註冊」按鈕,進入註冊頁面,選擇「管理員註冊」。

(3)進入頁面後,準確選擇要註冊的團組織和團內職務。

(4)填寫管理員註冊碼。

(5)填寫個人信息。

(6)完成註冊。

2.注意事項

(1)管理員註冊碼是長度爲八位、由「數字+字母」構成的字符串,填寫時需要區分字母大小寫。

(2)管理員註冊碼的有效期爲20天,超過有效期需聯繫上級團組織管理員生成新的管理員註冊碼。

(3)一個管理員註冊碼僅限一位管理員註冊使用。

(4)填寫的入團年月須滿足入團時年滿13周歲的條件,若不符合無法進入系統。

(二)錄入組織信息

1.操作步驟

(1)管理員登錄系統。

(2)根據系統提示錄入本組織的組織信息,紅色標記的信息項爲必填信息。各類組織的必填信息如下。

團的領導機關必填項:組織類別、組織簡稱、組織全稱、聯繫電話、電子郵箱、本級團組織行政編制數、行政編制實際配備數、本級團組織事業編制數、事業編制實際配備數,書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。

基層團委必填項:組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業類別、本級團組織行政編制數、行政編制實際配備數、本級團組織事業編制數、事業編制實際配備數,書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。

團支部必填項:組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業類別,書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。

2.注意事項

(1)組織簡稱、組織全稱、組織類別、行業類別填寫後不可修改,請仔細核對。

(2)本級團組織行政編制數、行政編制實際配備數、本級團組織事業編制數、事業編制實際配備數,請如實填寫,沒有須填「0」。

(三)創建直屬下級團組織

創建直屬下級團組織有2種方式:一是批量創建下級組織,通過Excel表格導入的方式,一次創建多個下級組織;二是單個創建下級組織,每次創建一個下級組織。

方式一:批量創建下級組織

1.操作步驟

(1)管理員登錄系統,點擊頁面左上角「管理中心」按鈕,進入管理頁面。

(2)點擊「創建下級組織」按鈕,默認進入批量創建下級組織頁面。

(3)下載Excel模板。

(4)按照Excel模板中的填寫說明要求,填寫所有要創建的下級團組織的組織簡稱、組織類別,保存並關閉Excel文件。

(5)上傳填好的Excel文件,系統會提示創建結果或導入失敗原因。

(6)如有導入失敗數據,請按照提示信息修改後重新上傳。

2. 注意事項

(1)導入Excel模板中「組織類別」提供了下拉選項,請根據表格提供的數據項選擇填寫。

(2)「組織簡稱」的命名規則:團的領導機關簡稱爲「團+行政區劃名稱+委」,例如:團山東省委、團濟南市委、團天橋區委等。基層團組織簡稱爲「單位/行政區劃名稱+團委/團總支/團支部」,例如:建國門街道團委、大雅寶社區團支部、北控集團團委、包裝車間團支部等。學校班級團支部以「(專業)入學年份+班號+團支部」命名,例如:2019級1班團支部、計算機專業2019級3班團支部。

(3)團的領導機關已初始化到系統,無需再次創建,但要對其組織排序、組織簡稱進行核對。

(4)批量導入完成後,可點擊左側菜單「組織管理」,進入下級組織管理頁面,查看、校對已創建的直屬下級團組織。

方式二:單個創建下級組織

1.操作步驟

(1)管理員登錄系統,點擊頁面左上角「管理中心」按鈕,進入管理頁面。

(2)點擊「創建下級組織」按鈕,進入組織創建頁面。

(3)點擊「單個創建」按鈕,進入單個創建下級組織頁面。

(4)按照頁面要求填寫下級團組織信息,其中紅色標記的信息項爲必填信息。

2. 注意事項

(1)只需填寫組織簡稱,組織全稱由系統自動生成,請仔細核對修正自動生成的組織全稱。

(2)「組織簡稱」的命名規則:團的領導機關簡稱爲「團+行政區劃名稱+委」,例如:團山東省委、團濟南市委、團天橋區委等。基層團組織簡稱爲「單位/行政區劃名稱+團委/團總支/團支部」,例如:建國門街道團委、大雅寶社區團支部、北控集團團委、包裝車間團支部等。學校班級團支部以「(專業)入學年份+班號+團支部」命名,例如:2019級1班團支部、計算機專業2019級3團支部。

(3)團的領導機關已初始化到系統,無需再次創建,但要對其組織排序、組織簡稱進行核對。

(四)生成直屬下級團組織管理員註冊碼

生成直屬下級團組織管理員註冊碼有2種方式:一是批量生成,通過Excel表格導出的方式,一次生成並導出所有直屬下級團組織的管理員註冊碼;二是單個生成,每次生成一個直屬下級團組織的管理員註冊碼。

方式一:批量生成管理員註冊碼

(1)管理員登錄系統,點擊頁面左上角「管理中心」按鈕,進入管理中心頁面。

(2)點擊「管理下級組織」按鈕,進入下級組織管理頁面。

(3)點擊「批量生成管理員註冊碼」,生成並下載所有直屬下級團組織的管理員註冊碼(Excel文件)。

(4)將系統生成的直屬下級團組織管理員註冊碼,分發給下級團組織,供下級團組織管理員註冊使用。

方式二:單個生成管理員註冊碼

(1)管理員登錄系統,點擊頁面左上角「管理中心」按鈕,進入管理頁面。

(2)點擊「管理下級組織」按鈕,進入下級組織管理頁面。

(3)點擊下級組織列表中「管理員註冊碼」圖標,系統會彈出該組織的管理員註冊碼和有效期。

(4)將系統生成的直屬下級團組織管理員註冊碼,分發給下級團組織,供下級團組織管理員註冊使用。

四、錄入進度督導

在組織樹集中建立階段,系統爲各級團委、團工委、團總支管理員提供了下級組織信息錄入進度提示、查看功能。當進行到下級組織錄入階段時,本級團組織管理員登陸系統,系統會自動彈出下級組織錄入進度查看窗口。各級團組織管理員也可以進入管理中心,在組織管理功能中查看下級組織信息錄入進度。